REKISTERISELOSTE

Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste

Laadittu 19.1.2004, viimeksi muokattu 5.10.2004 (kirjoitusvirheiden korjaus)

REKISTERIN PITÄJÄ JA REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ

Anime- ja Mangayhteisö Hidoi ry (rek. nro. 185.234)
Kyuu Eturautti
Multisillankatu 5 C 35
33850 TAMPERE

Puhelin (050) 5950 047

REKISTERIN NIMI

Anime- ja mangayhteisö Hidoi ry:n jäsenrekisteri

REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS

Yhdistyksen jäsenrekisteri

REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT HENKILÖISTÄ

Etunimi, sukunimi, lempinimi/nickname (vapaaehtoinen tieto), keskusteluealueen käyttäjätunnus, postiosoite, sähköpostiosoite (vapaaehtoinen tieto), puhelinnumero (vapaaehtoinen tieto), syntymäaika, liittymispäivä, tieto vuosimaksun suorituksesta

Käyttäjätunnuksen varmennukseen käytetään Animeunionin Keskustelualueiden käyttäjätietokantaa. Ko. tietokannasta on olemassa erillinen rekisteriseloste.

REKISTERIN TIETOLÄHTEET

Jäsenten liittymisen yhteydessä antamat tiedot sekä yhdistyksen hallituksen tai nimettyjen toimihenkilöiden syöttämät lisätiedot

TIETOJEN LUOVUTUS

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Anime- ja mangayhteisö Hidoi ry. voi luovuttaa henkilötietoja viranomaisille, joilla on virkatehtävässään lakiin perustuva oikeus tietojen saamiseen

REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

A. Manuaalinen aineisto
Mikäli rekisteristä otetaan tulosteita, niitä säilytetään lukituissa tiloissa, joihin ei ole pääsyä ulkopuolisilla.

B. ATK:lle talletetut tiedot
Laitteisto ja tietoverkko on suojattu siten, että ainoastaan käyttäjätunnuksella ja salasanalla tunnistetut, yhdistyksen hallituksen valtuuttamat henkilöt voivat käyttää sitä.